Podmínky ochrany osobních údajů
Zpracováváme jen ty údaje, které potřebujeme k vyřízení vaší objednávky, k zákonným povinnostem a k provozu e-shopu. Neprodáváme je a nepředáváme nikomu, kdo pro nás nepracuje. Analytické a reklamní nástroje spouštíme až poté, co k tomu dáte souhlas v cookie liště — a ten můžete kdykoli změnit nebo odvolat.
Rychlý přehled
- Jaké údaje sbíráme Jméno, adresu, e-mail a telefon při objednávce nebo poptávce. U firem i IČO a DIČ. Nesbíráme žádné citlivé údaje. Podrobně → čl. II
- Proč je zpracováváme Abychom vám dodali zboží, vystavili doklady, vyřídili reklamaci a splnili účetní a daňové povinnosti. Podrobně → čl. II
- Jak dlouho Po dobu smlouvy a záruky. Daňové doklady musíme ze zákona uchovat 10 let, ostatní účetní záznamy 5 let. Podrobně → čl. III
- Komu je předáváme Dopravci PPL, platební bráně Comgate, poskytovateli splátek ESSOX, účetní firmě a provozovateli e-shopové platformy Shoptet. Všichni mají uzavřenou smlouvu podle čl. 28 GDPR. Podrobně → čl. IV
- Cookies a měření Nezbytné cookies běží vždy, analytické a reklamní jen s vaším souhlasem. Souhlas můžete kdykoli změnit v nastavení cookies. Podrobně → čl. VI
- Předávání mimo EU Objednávky, účetnictví a dopravu řešíme v rámci EU. Mimo EU se údaje mohou dostat jen u live chatu a u reklamních nástrojů, které povolíte v cookie liště. Podrobně → čl. V
- Vaše práva Můžete se nás zeptat, co o vás máme, nechat to opravit, vymazat nebo omezit, vzít si data s sebou a kdykoli odvolat souhlas. Podrobně → čl. IX
- Kdy se ozveme s nabídkou Novinky posíláme jen zákazníkům a jen dokud je nezrušíte — odhlášení je v každém e-mailu jedním kliknutím. Podrobně → čl. II
- Máte dotaz k vašim údajům? Napište na info@bestcomp.cz nebo volejte 602 44 33 51. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Stížnost můžete podat i u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Podrobně → čl. IX
Přehled je orientační a zjednodušený. Závazné je úplné znění v článcích I. až X. níže.
Obsah
I. Kdo jsme II. Co a proč zpracováváme III. Jak dlouho IV. Komu předáváme V. Předávání mimo EU VI. Cookies VII. Profilování VIII. Zabezpečení IX. Vaše práva X. Závěrečná ustanoveníI. Kdo jsme a jak nás kontaktovat
Správcem vašich osobních údajů je společnost BestComputer s.r.o., se sídlem V Hájku 790/63, 312 00 Plzeň, IČO 21818002, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. C 45492 vedeném u Krajského soudu v Plzni. Provozujeme e-shop na adrese www.bestcomp.cz.
Ve všech záležitostech týkajících se osobních údajů nás zastihnete na e-mailu info@bestcomp.cz nebo na telefonu 602 44 33 51.
Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR“) a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Vzhledem k rozsahu a povaze naší činnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů. Nemáme tuto povinnost podle čl. 37 GDPR.
↑ Zpět nahoruII. Jaké údaje a proč zpracováváme
Osobní údaje získáváme přímo od vás — z objednávkového formuláře, poptávky, registrace, e-mailové či telefonické komunikace a z vašeho pohybu na našem webu. Nezpracováváme zvláštní kategorie údajů (tzv. citlivé údaje) ani údaje o dětech.
Poskytnutí údajů uvedených v objednávce je smluvním požadavkem — bez nich vám nemůžeme zboží dodat ani vystavit doklady.
| Účel | Jaké údaje | Právní důvod |
|---|---|---|
| Poptávka a komunikace před nákupem Odpovídáme na dotazy, připravujeme konfigurace a cenové nabídky. |
Jméno, příjmení, e-mail, telefon, obsah komunikace. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost. |
| Vyřízení objednávky a dodání zboží Zpracujeme objednávku, dodáme zboží, komunikujeme o jejím stavu. |
Jméno, příjmení, fakturační a doručovací adresa, e-mail, telefon, u firem IČO a DIČ, údaje o objednaném zboží a platbě. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy. |
| Účetnictví a daně Vystavujeme a uchováváme faktury a daňové doklady. |
Identifikační a fakturační údaje, údaje o platbě a plnění. | Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR — plnění právní povinnosti podle zákona o účetnictví a zákona o DPH. |
| Reklamace a odstoupení od smlouvy Evidujeme a vyřizujeme reklamace i vrácení zboží. |
Identifikační a kontaktní údaje, údaje o zboží včetně sériových čísel, popis vady, fotodokumentace, číslo bankovního účtu pro vrácení peněz. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR — plnění smlouvy a právní povinnosti. |
| Nákup na splátky Předáváme údaje poskytovateli úvěru, abyste mohli podat žádost. |
Identifikační a kontaktní údaje, údaje o objednávce a její ceně. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy na vaši žádost. Poskytovatel úvěru je ve vztahu k údajům, které zpracovává pro posouzení žádosti, samostatným správcem. |
| Hodnocení nákupu — Ověřeno zákazníky Zjišťujeme vaši spokojenost a ověřujeme pravost recenzí. |
E-mail a informace o zakoupeném zboží. | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem na zjišťování spokojenosti zákazníků. Zasílání můžete kdykoli odmítnout. |
| Zasílání novinek zákazníkům Informujeme o nabídce a novinkách. |
E-mail, jméno, historie nákupů v obecné rovině. | § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. a čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem na přímém marketingu vůči vlastním zákazníkům. Odhlásit se můžete v každém e-mailu. |
| Newsletter bez předchozího nákupu Posíláme novinky zájemcům, kteří se přihlásili. |
E-mail, případně jméno. | Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas, který můžete kdykoli odvolat. |
| Měření návštěvnosti a reklama Vyhodnocujeme, jak web funguje, a zobrazujeme relevantní reklamu. |
Údaje o zařízení a prohlížeči, IP adresa, chování na webu, identifikátory v cookies. | Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR — souhlas udělený v cookie liště. |
| Live chat na webu Odpovídáme na dotazy položené přes chatovací okno. |
Jméno a e-mail, pokud je vyplníte, obsah konverzace, technické údaje o zařízení a navštívené stránky. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, jde-li o dotaz k objednávce nebo před uzavřením smlouvy, jinak čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem na poskytnutí zákaznické podpory. |
| Uživatelský účet Uchováváme vaše údaje a historii objednávek. |
Přihlašovací údaje, identifikační a kontaktní údaje, historie objednávek. | Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — plnění smlouvy o vedení účtu. |
| Ochrana našich právních nároků Uchováváme dokumentaci pro případ sporu, reklamace nebo kontroly. |
Údaje o objednávce, komunikace, dokumentace ke zboží. | Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR — oprávněný zájem na ochraně a uplatnění právních nároků. |
III. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje uchováváme jen po dobu, po kterou je potřebujeme. Konkrétně:
| Údaje | Doba uchování |
|---|---|
| Poptávka, která neskončila nákupem | 3 roky od poslední komunikace |
| Objednávka a smluvní dokumentace | Po dobu trvání smlouvy a dále 4 roky od jejího splnění, s ohledem na promlčecí lhůty a záruční dobu |
| Daňové doklady rozhodné pro stanovení DPH | 10 let od konce zdaňovacího období, v němž se plnění uskutečnilo — zákon o DPH |
| Ostatní účetní doklady a záznamy | 5 let od konce účetního období — zákon o účetnictví |
| Reklamační dokumentace | Po dobu záruky a dále 4 roky od jejího uplynutí |
| Uživatelský účet | Po dobu jeho existence; účet nevyužívaný déle než 2 roky můžeme zrušit |
| E-mail pro zasílání novinek | 3 roky od posledního nákupu nebo do odhlášení, podle toho, co nastane dříve |
| Údaje z analytických a reklamních cookies | Podle doby trvání jednotlivých cookies uvedené v čl. VI, nejdéle však po dobu platnosti vašeho souhlasu |
Po uplynutí těchto lhůt údaje mažeme nebo anonymizujeme. Uchováváme-li údaje pro více účelů současně, řídíme se vždy tou nejdelší lhůtou.
↑ Zpět nahoruIV. Komu údaje předáváme
Vaše údaje neprodáváme. Předáváme je pouze těm, kdo se podílejí na vyřízení vaší objednávky nebo na provozu našeho e-shopu, a to v nezbytném rozsahu. Se všemi zpracovateli máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.
Provoz e-shopu
Shoptet, a.s., Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00 Praha 6, IČO 289 35 675 — provozovatel e-shopové platformy a poskytovatel e-mailových schránek.
Chatway (provozovatel Premio) — poskytovatel live chatu na našem webu. Zpracovává obsah konverzace a údaje, které v chatu vyplníte.
Doprava zboží
PPL CZ s.r.o., IČO 251 94 798 — doručení zásilky a výdejní místa. Předáváme jméno, doručovací adresu, telefon a e-mail, abyste mohli být o zásilce informováni.
Platby a financování
Comgate, a.s., Gočárova třída 1754/48b, 500 02 Hradec Králové, IČO 279 24 505, DIČ CZ27924505 — provoz platební brány pro platby kartou online.
ESSOX s.r.o., F. A. Gerstnera 52, 370 01 České Budějovice — poskytovatel spotřebitelského úvěru. Ve vztahu k posouzení vaší žádosti o úvěr vystupuje jako samostatný správce a řídí se vlastními zásadami zpracování osobních údajů.
Účetnictví a odborné poradenství
TAL Consulting, s.r.o., IČO 073 51 887, DIČ CZ07351887 — vedení účetnictví a zpracování daňové agendy.
Advokát nebo jiný odborný poradce, je-li to potřeba k vyřízení vaší věci nebo k ochraně našich právních nároků.
Hodnocení nákupu
Heureka Group a.s., Karolinská 706/3, 186 00 Praha 8-Karlín, IČO 078 22 774 — program Ověřeno zákazníky. Předáváme e-mailovou adresu a informaci o zakoupeném zboží, pokud toto nezakážete v objednávkovém formuláři ("nesouhlasím s předáním informací pro Ověřeno zákazníky")
Měření návštěvnosti a reklama
Následujícím společnostem předáváme údaje pouze tehdy, povolíte-li v cookie liště analytické nebo reklamní cookies. Bez vašeho souhlasu se k nim údaje nedostanou.
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko — Google Analytics, Google Ads a Google Tag Manager.
Seznam.cz, a.s., Radlická 3294/10, 150 00 Praha 5, IČO 261 68 685 — reklamní systém Sklik.
Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irsko — reklama na sítích Facebook a Instagram.
TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irsko — reklama na síti TikTok.
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irsko — reklamní systém Microsoft Advertising (Bing).
Orgány veřejné moci
Údaje předáváme také tam, kde nám to ukládá zákon — zejména finanční správě, České obchodní inspekci nebo orgánům činným v trestním řízení.
Přístup k údajům mohou mít i externí spolupracovníci, kteří nám pomáhají s provozem e-shopu, expedicí nebo zákaznickou podporou. I s nimi máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů a jsou vázáni mlčenlivostí.
↑ Zpět nahoruV. Předávání údajů mimo Evropskou unii
Údaje potřebné k vyřízení vaší objednávky, k účetnictví a k dopravě zboží zpracováváme na území Evropské unie.
K předání mimo Evropskou unii může dojít ve dvou situacích:
Live chat. Poskytovatel chatu provozuje své systémy i mimo Evropskou unii. Předání je zajištěno rozhodnutím Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, případně standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí, podle uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.
Analytické a reklamní nástroje. Povolíte-li v cookie liště analytické nebo reklamní cookies, mohou se údaje o vašem chování na webu dostat i k poskytovatelům mimo Evropskou unii, zejména do Spojených států amerických. K takovému předání dochází na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (rámec EU–US Data Privacy Framework), případně na základě standardních smluvních doložek.
Pokud souhlas s analytickými a reklamními cookies neudělíte nebo jej odvoláte, k tomuto předávání nedochází.
↑ Zpět nahoruVI. Soubory cookies a měření návštěvnosti
Cookies jsou malé textové soubory, které se při návštěvě webu ukládají do vašeho zařízení a při další návštěvě se odesílají zpět. Umožňují například zapamatovat si obsah košíku, přihlášení nebo vaše nastavení.
Nezbytné cookies spouštíme vždy — bez nich by e-shop nefungoval. Právním základem je § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, který pro ně souhlas nevyžaduje.
Analytické a reklamní cookies spouštíme až poté, co je v cookie liště povolíte. Souhlas je dobrovolný, můžete povolit jen některé kategorie a kdykoli jej změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu na nastavení cookies v patičce webu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování, které proběhlo před odvoláním.
| Kategorie | K čemu slouží | Doba trvání |
|---|---|---|
| Nezbytné PHPSESSID, SRV_id, NOCHACHE, previousURL, referal, CookiesOK, externaFontsLoaded (Shoptet); cookie live chatu pro udržení konverzace |
Přihlášení, obsah košíku, dostupnost a rychlost webu, uložení vaší volby v cookie liště. | Relační až 12 měsíců |
| Analytické Google Analytics, Google Tag Manager |
Měříme návštěvnost a to, jak se web používá, abychom ho mohli zlepšovat. | Až 14 měsíců |
| Reklamní Google Ads, Seznam Sklik, Meta (Facebook, Instagram), TikTok, Microsoft Advertising (Bing) |
Zobrazujeme reklamu odpovídající vašim zájmům a měříme její účinnost. | Až 13 měsíců |
Upozorňujeme, že třetí strany uvedené v tabulce mohou rovněž používat vlastní cookies a přistupovat k údajům, které se jejich prostřednictvím shromažďují. Podrobnosti najdete v jejich vlastních zásadách ochrany osobních údajů.
Část měření provádíme prostřednictvím serverového řešení, kdy se údaje z vašeho prohlížeče odesílají nejprve na náš měřicí server a teprve odtud k příslušným poskytovatelům. Rozsah zpracovávaných údajů a nutnost vašeho souhlasu se tím nemění.
Cookies můžete spravovat i přímo v nastavení svého prohlížeče — v nápovědě prohlížeče najdete, jak je zobrazit, smazat nebo zablokovat. Zablokování nezbytných cookies může způsobit, že e-shop nebude fungovat správně.
↑ Zpět nahoruVII. Automatizované rozhodování a profilování
Nedochází u nás k automatizovanému rozhodování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo ve smyslu čl. 22 GDPR.
Pokud povolíte reklamní cookies, dochází k profilování pro účely cílení reklamy — na základě vašeho chování na našem webu vám mohou být na jiných webech a sociálních sítích zobrazovány reklamy na produkty, které jste si prohlíželi. Toto profilování nemá na vaši osobu žádný právní dopad a kdykoli jej zastavíte odvoláním souhlasu v nastavení cookies.
Rozhoduje-li o schválení vaší žádosti o spotřebitelský úvěr poskytovatel úvěru, děje se tak podle jeho vlastních pravidel a informace o případném automatizovaném rozhodování najdete v jeho zásadách zpracování osobních údajů.
↑ Zpět nahoruVIII. Jak údaje chráníme
Přijali jsme technická a organizační opatření odpovídající povaze zpracování — zejména šifrovaný přenos dat (HTTPS), řízený přístup do administrace e-shopu podle rolí, vícefaktorové ověřování u účtů s přístupem k údajům zákazníků, pravidelné zálohování a mlčenlivost všech osob, které se na zpracování podílejí.
Pokud by přesto došlo k porušení zabezpečení s rizikem pro vaše práva, oznámíme to Úřadu pro ochranu osobních údajů do 72 hodin a v případě vysokého rizika i vám.
↑ Zpět nahoruIX. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte tato práva:
Právo na přístup — můžete se nás zeptat, zda a jaké vaše údaje zpracováváme, a vyžádat si jejich kopii.
Právo na opravu — pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné, opravíme je nebo doplníme.
Právo na výmaz — v zákonem stanovených případech údaje smažeme. Nemůžeme však vymazat to, co musíme uchovat kvůli účetním a daňovým povinnostem nebo kvůli obraně právních nároků.
Právo na omezení zpracování — například po dobu, kdy ověřujeme přesnost vašich údajů.
Právo na přenositelnost — údaje, které zpracováváme na základě smlouvy nebo souhlasu automatizovaně, vám předáme ve strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Vznesete-li námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, přestaneme vaše údaje k tomuto účelu zpracovávat bez dalšího zkoumání.
Právo odvolat souhlas — tam, kde zpracováváme na základě souhlasu, jej můžete kdykoli odvolat. Zpracování, které proběhlo do odvolání, tím zůstává nedotčeno.
Uplatnit je můžete na e-mailu info@bestcomp.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce; ve složitých případech můžeme lhůtu prodloužit o dva měsíce, o čemž vás vyrozumíme. Abychom údaje nevydali nesprávné osobě, můžeme vás požádat o ověření totožnosti.
Pokud si myslíte, že s vašimi údaji nenakládáme správně, obraťte se prosím nejdřív na nás. Máte ale také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz, případně se obrátit na soud.
↑ Zpět nahoruX. Závěrečná ustanovení
Tyto podmínky můžeme aktualizovat, pokud se změní způsob zpracování nebo právní předpisy. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce. O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo upozorněním na e-shopu.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 15. 8. 2026 a nahrazují předchozí znění účinné od 1. 1. 2024.
↑ Zpět nahoru